オンラインショップ向けASP おてがるWEB通販:受注メールから受注&お客様データを自動生成!データベースへのコピペはもう要りません

■入力用CSVレイアウト

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標準書式のCSVレイアウト
以下の形式に合ったデータであれば「おてがるWEB通販」に取り込むことが可能です。

◆注意◆
受注情報を含むCSVレイアウト(標準書式)にて入力を行う場合、対象のCSVデータにはヘッダー情報(項目名)を記載してください。

以下の表でピンク()色の項目は必須です。
「No」は列番号です。この番号順に左からデータを並べます。Microsoft Excel等の行番号を表すものではありませんので、ご注意ください。
「データ型」は、「おてがるWEB通販」データベース内でのデータ形式を表します。例えば、「数値型」となっている項目にテキスト形式でデータが記載されたCSVを取り込もうとした場合などはエラーになりますので、ご注意ください。

「Microsoft Excelを用いてCSVファイルを作成する際の注意事項」も合わせてご参照ください。

No 項目名 データ型 桁数 フォーマット・
入力例
内容 入力時の動作
受注情報/お届先情報
1 管理番号 テキスト型 9 000000000 CSVファイル内でユニークな番号を付けます。
同じ番号のデータが2行以上あれば、それらを1つの受注データとみなします。同じ管理番号で「顧客氏名」「電話番号」が異なるデータが存在した場合、同一番号の中で1行目に記載された値が取り込まれます。
「おてがるWEB通販」が自動的に番号を振り、データベースに書き込みますので、ここで指定した管理番号は、画面上には反映されません。
2 処理分類 テキスト型 3 003 003=受注,004=懸賞,005=オークション,など上記の内容は一例です。[各種設定]→[処理分類名称設定]で設定されている内容に対応します。ここで入力した番号の分類で取り込まれます
処理分類が「003」となっている値は受注処理画面に、「003」以外の値は見積・その他処理画面に受注情報が生成されます。
3 受注分類 テキスト型 127 ネット本店 ネット本店,楽天市場店,など
上記の内容は一例です。[管理者設定]→[受注分類名称設定]で設定されている内容に対応します。
受注分類が空白となっているデータは受注処理情報(見積・その他処理)画面に表示されません
4 受注日時 日付/時刻型   yyyy/mm/dd hh:mm    
5 送信日時 日付/時刻型   yyyy/mm/dd hh:mm    
6 受注状況 テキスト型   "確定","保留","取消","完了" 空白となっている場合は[管理者設定]→[受注情報の初期設定]画面の設定内容が反映されます  
7 注文者氏名 テキスト型 127 山田太郎    
8 注文者電話番号 テキスト型 15 0123-45-6780   半角数値、半角ハイフォン(-)のみ登録可能
9 注文者携帯電話番号 テキスト型 15 090-1234-5678   半角数値、半角ハイフォン(-)のみ登録可能
10 注文者ふりがな テキスト型 127 やまだたろう    
11 注文者法人名 テキスト型 127 おてがる商事    
12 注文者部署名 テキスト型 127 インターネット事業部    
13 注文者郵便番号 テキスト型 8 999-9999   半角数値、半角ハイフォン(-)のみ登録可能
14 注文者都道府県 テキスト型 20 大阪府 "北海道"〜"沖縄"  
15 注文者住所1 テキスト型 255 □□市○○町    
16 注文者住所2 テキスト型 255 ○○マンション1-2-3    
17 注文者PCメールアドレス テキスト型 127 aaa@bbb.ne.jp   「@」とドメインが記載されていない値は登録することはできません。半角英数字のみ登録可能です。
18 注文者携帯メールアドレス テキスト型 127 aaa@bbb.ne.jp   「@」とドメインが記載されていない値は登録することはできません。半角英数字のみ登録可能です。
19 注文者FAX番号 テキスト型 15 0123-45-6789   半角数値、半角ハイフォン(-)のみ登録可能
20 注文者備考 メモ型 4000      
21 注文者ユーザー定義1 メモ型 500      
22 注文者ユーザー定義2 メモ型 500      
23 注文者ユーザー定義3 メモ型 500      
24 注文者ユーザー定義4 メモ型 500      
25 支払方法 テキスト 127 銀行振込 銀行振込,代金引換,カード支払,郵便振替 など上記の内容は一例です。[管理者設定]→[支払方法設定]で設定されている内容に対応します  
26 支払番号 テキスト型 63 20062522    
27 入金日 日付/時刻型   yyyy/mm/dd    
28 獲得ポイント テキスト型 63 100P    
29 利用ポイント テキスト型 63 100P    
30 その他 テキスト型 1 0 "0"もしくは"1"を入力します。
受注処理画面および見積・その他処理画面のチェック情報に対応しています。
"0"は「未チェック」、"1"は「チェック済」を表します。
 
31 受注確認メール テキスト型 1 0  
32 受注伝票 テキスト型 1 0  
33 商品手配 テキスト型 1 0  
34 配送品伝票 テキスト型 1 0  
35 納品書 テキスト型 1 0  
36 郵便払込票 テキスト型 1 0  
37 商品発送 テキスト型 1 0  
38 発送完了メール テキスト型 1 0  
39 入金 テキスト型 1 0  
40 入金確認メール テキスト型 1 0  
41 商品合計 通貨型 12 2500    
42 消費税合計 通貨型 12 500    
43 総送料合計 通貨 12 600    
44 ユーザー定義通貨1 通貨型 12 300    
45 ユーザー定義通貨2 通貨型 12 300    
46 請求金額 通貨型 12 1000    
47 備考 メモ型 4000      
48 ユーザー定義1 メモ型 500      
49 ユーザー定義2 メモ型 500      
50 ユーザー定義3 メモ型 500      
51 ユーザー定義4 メモ型 500      
52 届先氏名 テキスト型 127 おてがる花子    
53 届先電話番号 テキスト型 15 0123-456-7890    
54 届先郵便番号 テキスト型 8 123-4567    
55 届先都道府県 テキスト型 20 東京都 "北海道"〜"沖縄"  
56 届先住所1 テキスト型 255 □□市△△町    
57 届先住所2 テキスト型 255 ○○マンション201号    
58 届先メール
アドレス
テキスト型 127 123123@co.jp   「@」とドメインが記載されていない値は登録することはできません。半角英数字のみ登録可能です
59 発送日 日付/時刻型   yyyy/mm/dd    
60 お届希望日 日付/時刻型   yyyy/mm/dd    
61 配送業者 テキスト型 127 ヤマト運輸 "日通ペリカン便","ヤマト運輸","佐川急便","ゆうパック"  
62 お届時間帯 テキスト形 63 午前中 各配送業者ごとに決められているお届時間帯を入力します。  
63 配送品伝票番号 テキスト型 63 1112-1112-1112    
64 送料 通貨型 12 300    
65 送料消費税額 通貨型 12 50    
66 代引手数料 通貨型 12 200    
67 クール便手数料 通貨型 12 200    
68 送料合計 通貨型 12 600    
69 のし・ラッピング テキスト型 127      
70 名入り・メッセージ テキスト型 255      
商品情報
71 商品名 テキスト型 240 "いちごタルト"    
72 数量 数値型 12 1    
73 単位 テキスト型 63      
74 単位付加位置 テキスト型   "前","後" 数量につける単位の位置を指定します
75 単価 通貨型 12 200    
76 小計 通貨型 12 400    
77 備考 メモ型 4000      
78 ユーザー定義1 メモ型 500      
79 ユーザー定義2 メモ型 500      
80 ユーザー定義3 メモ型 500      
81 ユーザー定義4 メモ型 500      
82 ユーザー定義5 メモ型 500      
83 ユーザー定義6 メモ型 500      
84 ユーザー定義7 メモ型 500      
85 ユーザー定義8 テキスト型 500      
86 ユーザー定義9 メモ型 500      
顧客情報
87 顧客番号 テキスト型 63 1-2-3    
88 氏名 テキスト型 127 山田太郎    
89 電話番号 テキスト型 15 0123-45-6789   半角数値、半角ハイフォン(-)のみ登録可能
90 携帯電話番号 テキスト型 15 012-3456-7890   半角数値、半角ハイフォン(-)のみ登録可能
91 ふりがな テキスト型 127 やまだたろう    
92 法人名 テキスト型 127 (株)おてがる    
93 部署名 テキスト型 127 インターネット事業部    
94 郵便番号 テキスト型 8 000-0000   半角数値、半角ハイフォン(-)のみ登録可能
95 都道府県 テキスト型 20 北海道 "北海道"〜"沖縄"  
96 住所1 テキスト型 255 □□市△△町    
97 住所2 テキスト型 255 ○○マンション201号    
98 PCメール
アドレス
テキスト型 127 aaaaaa@bbb.ne.jp   「@」とドメインが記載されていない値は登録することはできません。半角英数字のみ登録可能です。
99 携帯メール
アドレス
テキスト型 127 aaaaaa@bbb.ne.jp   「@」とドメインが記載されていない値は登録することはできません。半角英数字のみ登録可能です
100 DM区分 テキスト型 1 1 "0"もしくは"1"を入力します。
"0"はDM区分欄の「メールを送ることが可能」にチェックが入らず、"1" はDM区分欄の「メールを送ることが可能」にチェックが入ります。空白の値を入力した場合は初期値が表示されます。(初期値はチェックあり)
 
101 FAX番号 テキスト型 15 0123-456-7890   半角数値、半角ハイフォン(-)のみ登録可能
102 性別 テキスト型   男性 "男性""女性""空白" 空白の場合、対象顧客の性別欄は未設定となります
103 生年月日 日付/時刻型   yyyy/mm/dd    
104 職業 テキスト型 127 "会社員" 経営者,自営業,自由業・専門職など。上記の内容は一例です。[管理者設定]→[職業設定]で設定されている内容に対応します  
105 支払方法 テキスト型 127 "銀行振込" 銀行振込,代金引換,カード支払,郵便振替 など上記の内容は一例です。[管理者設定]→[支払方法設定]で設定されている内容に対応します  
106 顧客状態 テキスト型 3 001 [管理者設定]→[顧客状態名称設定]で設定されている内容に対応します。 CSVデータにはコードを入力します  
107 備考 メモ型 4000      
108 ユーザー定義1 メモ型 500      
109 ユーザー定義2 メモ型 500      
110 ユーザー定義3 メモ型 500      
111 ユーザー定義4 メモ型 500      


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